Verpakkingsinformatie zit binnen veel organisaties verspreid. Inkoop heeft gegevens van leveranciers, kwaliteit beheert testresultaten, marketing gebruikt duurzaamheidsclaims en finance werkt met gewichten en aangiftes. Met verplichtingen rond PPWR, UPV, EUDR en duurzaamheidsclaims wordt het steeds belangrijker om die informatie goed bij elkaar te brengen.
Een centraal verpakkingsdossier kan daarbij helpen. Het is geen wettelijke verplichting, maar een praktische manier om verpakkingsinformatie te organiseren, dubbel werk te voorkomen en snel inzicht te krijgen in welke gegevens nog ontbreken.
Welke informatie leg je vast?
Een goed verpakkingsdossier begint bij de basis. Over welke verpakking gaat het, uit welke materialen bestaat deze en van welke leverancier komt deze? Daarnaast kun je gegevens vastleggen die nodig zijn voor verschillende verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan materiaalgewichten en gerecycled materiaal, PPWR-documentatie, informatie voor de UPV, relevante EUDR-documentatie en bewijs voor duurzaamheidsclaims.
Ook leveranciersdocumentatie hoort daarbij, zoals technische datasheets, materiaalverklaringen, certificaten, testresultaten en conformiteitsverklaringen. Door ook ontbrekende informatie, acties en wijzigingen vast te leggen, blijft zichtbaar wat nog moet gebeuren.
Eén basis voor verschillende verplichtingen
Het voordeel is dat dezelfde verpakkingsgegevens voor meerdere verplichtingen gebruikt kunnen worden. In het document laten we dit zien aan de hand van een PET-schaaltje voor levensmiddelen. Gegevens over materiaal, recyclaat, gewicht, testresultaten en leveranciersverklaringen kunnen bijvoorbeeld relevant zijn voor PPWR, UPV en de onderbouwing van duurzaamheidsclaims.
Zo geeft één centraal dossier antwoord op praktische vragen:
- Wat hebben we?
- Wat geldt ervoor?
- Wat kunnen we aantonen?
- Wat ontbreekt nog?
- En wie moet actie ondernemen?
Download: Eén centraal verpakkingsdossier
Wil je weten welke informatie je in een centraal verpakkingsdossier kunt opnemen? In ons document ‘Eén centraal verpakkingsdossier: wat moet erin?’ zetten we de belangrijkste onderdelen overzichtelijk op een rij, inclusief een praktisch voorbeeld.